cadastro de e-mail

Descubra como cadastrar e-mails para envio automático de notas fiscais e como o sistema define a prioridade do destinatário.

O NFe na rede envia as notas para os e-mails listados no arquivo TXT gerado pelo sistema G3. Por isso, é fundamental que os e-mails estejam corretamente cadastrados naquele sistema.

Há duas opções de cadastro, com diferença na flexibilidade:
    1. Tabela de Dados Principais: Usa o e-mail principal do cliente.
    2. Código 99: Permite cadastrar um e-mail exclusivo para notas, sem alterar outros campos do cadastro.

Opção 1: Cadastro em "Dados Principais"

  1. Acesse o sistema G3.
  2. Clique em Tabela e depois em Cadastro.
  3. Insira o destinatário no campo E-Mail.
  4. Clique em ATUALIZA para salvar as alterações.
Clique em: Tabela
Clique em: Cadastro
Preencha o campo: E-Mail
Clique em: ATUALIZA
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Observações Importantes:

  • O campo de e-mail aceita até 60 caracteres.
  • Para incluir mais de um e-mail, separe-os por ponto e vírgula (“;”).

Opção 2: Cadastro com o código 99

Essa opção é útil quando seu cliente tem um e-mail específico para notas fiscais. Se o código 99 tiver um e-mail cadastrado, o sistema priorizará esse endereço, ignorando o e-mail principal da tabela de dados.

  1. Acesse o sistema G3.
  2. Clique em Tabela e depois em Cadastro.
  3. Verifique no lado direito da tela uma tabela com três colunas e várias linhas.
  4. Insira o número 99 Na coluna No..
  5. Insira um nome na coluna Nome do Contato.
  6. Insira o e-mail na coluna E-mail.
  7. Clique em ATUALIZA para salvar as alterações.
Clique em: Tabela
Clique em: Cadastro
Procure a tabela destacada
Utilize o código 99
Clique em: ATUALIZA
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Observações Importantes:

  • Se o código 99 não estiver cadastrado, o sistema usará o e-mail principal do cliente (Tabela de Dados Principais).
  • O campo de e-mail aceita até 60 caracteres.
  • Para incluir mais de um e-mail, separe-os por ponto e vírgula (“;”) na mesma linha.